Offset Department

Offset Department adalah suatu media yang digunakan untuk melihat transaksi yang terjadi pada General Ledger dimana transaksi tersebut melibatkan dua atau lebih department.

Ada sembilan kode umum pada Offset Department

1. OD Personalia, contoh: Prive, gaji dan membeli barang untuk kebutuhan pribadi
2. OD Umum, contoh: Tanah, bangunan dan kendaraan
3. OD Giro, contoh: Dengan ketentuan bisa diambil kapan saja memakai check atau bilyet giro
4. OD Deposito, contoh: Penarikan dengan jangka waktu tertentu
5. OD Tabungan, contoh: Dengan ketentuantidak bisa diambil memakai check atau bilyet giro
6. OD Loan, contoh: Pinjaman yang diberikan atau di terima
7. OD CIS, contoh: Kas
8. OD Sundries, contoh: Kliring yaitu pertukaran transaksi (warkat) antar bank yang sama-sama melakukan proses kliring = Pencairan check BCA di bank DKI atau Surat Berharga Pasar Uang (SBPU) atau Surat Berharga Pasar Modal (SBPM)
9. OD Transfer, contoh Rekening Antar Kantor (RAK) ataupun antar cabang

Pimpinan dalam Bank di tingkat Operasionalnya (Software)

·         Kepala Divisi

·         Kepala Department

·         Supervisor

·         Teller atau User Operator

·         Audit

·         Data Processing Entry

Contoh soal

Buatlah jurnal umum dan jurnal offset untuk transaksi berikut :

·         Bapak Indra bermaksud untuk menjadi nasabah Gunadarma dengan membawa uang tunai sebesar Rp. 5.000.000, kemudian membuka rekening pada hari tersebut.

Jurnal Umum :

        Kas Pusat                                                             Rp. 5.000.000

                        Tabungan kantor pusat                                 Rp. 5.000.000

Jurnal Offset :

        07 OD CIS                                                             Rp. 5.000.000

                        Tabungan kantor pusat                                 Rp. 5.000.000

        Kas Pusat                                                       Rp. 5.000.000

                     05 OD Tabungan                                                     Rp. 5.000.000

·         Bank Gunadarma mendapat pinjaman dari sebuah perusahaan yang bernama simply fresh sebesar Rp. 950.000.000 secara tunai.

Jurnal Umum :

        Pinjaman                                                             Rp. 950.000.000

                        Kas Pusat                                                             Rp. 950.000.000

Jurnal Offset :

        06 OD Loan                                                         Rp. 950.000.000

                        Kas Pusat                                                             Rp. 950.000.000

        Pinjaman                                                       Rp. 950.000.000

                      07  OD CIS                                                                  Rp. 950.000.000

·         Ibu Olga menarik tunai saldo tabungannya sebesar Rp. 3.500.000

Jurnal Umum :

        Tabungan kantor pusat                                                 Rp. 3.500.000

                        Kas Pusat                                                                             Rp. 3.500.000

Jurnal Offset :

        05 OD Tabungan                                                               Rp. 3.500.000

                        Kas Pusat                                                                             Rp. 3.500.000

        Tabungan kantor pusat                                            Rp. 3.500.000

                        07 OD CIS                                                                                  Rp. 3.500.000